Está com dificuldade para ser mais produtiva? Vamos mudar este cenário juntas em 2022?

Para isso acontecer, você precisa ser produtivo.

Mas pode se acalmar, tomar uma água, porque produtividade não é um bicho de sete cabeças!

Eu sei que, no final do ano passado, você pensou algumas vezes “eu vou deixar isso ou aquilo pro ano que vem!”. Bom, agora o ano que vem chegou e você precisa colocar a mão na massa para dar conta de tudo e conquistar seus objetivos! 

E para isso acontecer, você precisa ser produtivo. Mas pode se acalmar, tomar uma água, porque produtividade não é um bicho de sete cabeças!

Bora lá?!

O que NÃO É produtividade Quando você pensa em alguém produtivo, o que vem à sua mente? Uma pessoa extremamente ocupada e atarefada? Ou alguém que trabalha mais do que deveria para dar conta das demandas? Bom, se você pensou em alguém assim, bora olhar para a produtividade de outro jeito! E o primeiro passo é você entender o que NÃO É produtividade. Veja só: Ser produtivo não é trabalhar mais horas. Sim, é isso mesmo! Engana-se quem pensa que, para produzir mais, é necessário passar mais tempo trabalhando.  Ser produtivo não é ser mais ocupado. Às vezes, o “estar ocupado” demais é um reflexo de que você não está sabendo gerir o seu tempo.  Ser produtivo não é ter muita coisa para fazer ao mesmo tempo. Pelo contrário. Ser produtivo é saber priorizar suas tarefas e selecionar qual delas vai gerar o melhor resultado.

Mão na massa: como priorizar suas tarefas?

“Tá, mas como priorizo minhas tarefas?” Ser produtivo é ter a capacidade de fazer mais em menos tempo e priorizar as tarefas que geram mais resultados.  Simples, não? Sim, mas nem tanto… O primeiro passo para ser produtivo é saber priorizar suas tarefas da maneira mais eficiente e assertiva.  Segue comigo e conheça duas ferramentas para você colocar a mão na massa e entender como fazer essa priorização:

Passo 1: Liste suas tarefas e demandas

Vamos lá para o primeiro desafio de priorização. Dá uma olhada na imagem abaixo:

Na primeira coluna, preencha todas as tarefas que você precisa desempenhar nesta semana.  Na segunda, você precisa listar as mesmas tarefas, mas organizadas em uma hierarquia de prioridade. E aí, topa o desafio? Então se liga no passo 2!

Passo 2: Identifique as tarefas prioritárias

Nessa etapa, você vai utilizar a Matriz de Eisenhower (ou Matriz de Priorização) para identificar quais tarefas são mais urgentes e, por isso, devem estar no topo da sua lista de afazeres.
Dá uma olhada:

A Matriz possui 4 quadrantes, e você vai distribuir suas demandas conforme a prioridade de cada uma delas. Para isso, é importante uma visão sistêmica de suas atividades e o autoconhecimento: Q1 – Faça agora! É aquela tarefa que você não pode deixar para amanhã! Q2 – Decida quando fazer, mas faça. É aquilo que você pode delegar para o seu “eu do futuro”, mas que está ali no radar pra ser feito logo.  Q3 – Faça no menor tempo possível ou delegue. É aquela tarefa importante, mas que pode levar mais tempo para ser executada.  Q4 – Elimine! Se não é importante e não é urgente, pode tirar da sua lista!Agora é colocar a mão na massa! Depois de analisar quais tarefas são mais prioritárias, pode apostar que sua semana será muito mais produtiva e que você vai chegar ao final dela com a sensação de dever cumprido!*

Bora então colocar a mão na massa?

Eu amei esse texto que recebi da Escola Conquer *. E vocês, o que acharam?